TUGAS II SISTEM INFORMASI AKUTANSI

NAMA      : AMALIA TIRTARAHAYU

NPM         : 30111649

TUGAS II  “ SISTEM INFORMASI AKUTANSI “

1.Seabutkan dan jelaskan teknik-teknik system auditing ?

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan untuk menganalisa, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem yang berkaitan. Umumnya bersifat grafikal (piktoral). Suatu kegiatan pengujian dilakukan untuk meyakinkan bahwa mekanisme kontrol organisasi berfungsi dengan baik dan memastikan bahwa tidak diperlukan pengawasan (kontrol) tambahan. Atau bisa juga disebut audit

Teknik-Teknik Sistem

-         Bagan Arus (FlowChart)
Merupakan alat yang digunakan untuk mendokumentasi sistem yang sudah ada, dapat digunakan untuk mendesain sistem baru, hingga memberi petunjuk bagi programer yang akan membuat dan memperbaharui program komputer. Bagan arus terdiri dari dua macam.

-          Bagan Arus Dokumen
Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu sistem (document oriented).
Langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart
a.Mengidentifikasi departemen-departemen yang ikut serta dalam suatu sistem.
b.Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan digunakan.
c.Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di buat, diproses dan digunakan.
d.Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan.

-          Bagan Arus Sistem
Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap mengenai langkah-langkah proses dalam suatu sistem (Process oriented). Sistem flowchart terdiri dari dari beberapa tingkatan  :
-  High-level System Flowchart, memberikan gambaran sekilas mengenai sistem.
-  Intermediate-level System Flowchart, penggambarannya suatu proses yang lebih detail
-  Low-level System Flowchart, menggambarkan secara khusus aplikasi-aplikasi atau kegiatan-kegiatan dari suatu proses.

-          Bagan Arus Program
Bagan yang mengambarkan rangkaian atau urutan dari operasi logis yang dikerjakan  komputer dalam menjalankan suatu program.
Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai pembuatan flowchart, tapi terdapat beberapa panduan yang dapat diikuti dalam pembuatan flowchart :
1.Simbol dari proses harus selalu diletakkan diantara simbol input dan simbol output.
2.Pembuatan flowchart harus dimulai dari pojok kiri atas.
3.Selalu menggunakan simbol yang tepat tergantung dari jenis flowchartnya.
4.Hindari kekusutan dan kekacauan dengan menghindari garis yang berpotongan, apabila harus ada, dapat digunakan simbol koneksi.
5.Harus ada keterangan / deskripsi untuk memberikan kejelasan.

-          Data Flow Diagram (DFD)
Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. (lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem).
Elemen dalam suatu DFD :
a.Proses transformasi, digambarkan berbentuk lingkaran.
b.Arus data, digambarkan berupa anak panah yang masuk atau keluar dari suatu proses transformasi.
c.Penyimpanan data, digambarkan berupa kotak persegi panjang tanpa tutup di sebelah kanannya.
d.Data sumber dan data tujuan, digambarkan berupa kotak empat persegi panjang.

-          Bagan IPO dan HIPO
– Bagan IPO
Bagan yang menggambarkan suatu sistem dalam skala umum (tidak rinci) sehingga   dapat  digunakan  untuk  melihat  / menganalisa suatu   sistem secara utuh.
– Bagan HIPO
Bagan yang mewakili sistem dengan bertambahnya tingkatan rincian. (Tingkat rincian tergantung dari kebutuhan pemakai)

2.Sebutkan dan jelaskanlah teknik teknik dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi?

a.       Standar-standar dokumentasi, dokumentasi harus dibuat untuk setiap tahap pengembangan sistem mulai dari perencanaan, operasi, maupun analisis sistem. Dokumen yang berisi tentang komentar pemakai terhadap sistem dalam tahp analisis merupakan input bagi perancangan sistem berikutnya.

b.      Produktivitas analis/pemrogram, dalam rangka memperoleh produktivitas analis/pemrogram sesuai dengan yang diinginkan maka mereka perlu diberikan kompensasi yang memedai. Jika hal tersebut telah dilakukan, maka kemudian perlu dilakukan pengendalian. Pengendalian yang salah satunya adalah pengawasan harus menjamin produktivitas analis/pemrogram sesuai dengan kompensasi yang mereka terima.

c.       Pemeliharaan dan pengendalian perubahan program, hal yang penting dalam rangka memperoleh hasil yang sesuai dengan harapan secara kontinu adalah pemeliharaan program agar dapat selalu bisa dimanfaatkan sebaik mungkin. Perubahan merupakan salah satu unsur penting dalam pemelihara, sebab perubahan perlu dilakukan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

d.      Administrasi database, seorang database administration (DBA) harus melakukan definisi data dan keamanan data. Data-data yang diperlukan oleh penggun aprogram harus benar-benar disiapkan sehingga data-data yang tidak relevan dapat disisihkan dan data-data yang seharusnya hanya diketahui bebrapa pihak tidak boleh diketahui pihak lain apalag pihak eksternal maka DBA perlu menjaga data tersebut hanya kepada pemakai yang relevan.

e.       Keterlibatan audit falam pengembangan sistem, seorang auditor intern perlu ikut serta secara penuh dalam pengembangan sistem, dengan begitu ia akan tahu secara detail seluk-beluk sistem yang ada. Dengan pengetahuan itu maka auditor dapat mendeteksi kesalahan yang mungkin terjadi dalam penggunaan sistem.

3.Buatlah Flowchart yang menggambarkan sebuah alur system penggajian pada sebuah perusahaan ?

SUMBER  :

           http://wahyudirm.wordpress.com/2012/11/12/tugas-ke-ii/

http://www.angelfire.com/id/akademika/rksiasysdes99.html

http://fitrimustikasari.wordpress.com/2012/12/25/alur-flowchart-siklus-dalam-suatu-perusahaan/