Selasa, 02 Oktober 2012

data dan informasi



DATA DAN INFORMASI
Data
Data merupakansalahsatuhalutama yang dikajidalammasalah TIK.Penggunaandanpemanfaatan data sudahmencakupbanyakaspek.Data jugamerupakansesuatu yang belummempunyaiartibagipenerimanyadanmasihmemerlukanadanyasuatupengolahan.Data bisaberujutsuatukeadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasaataupunsimbol-simbollainnya yang bisakitagunakansebagaibahanuntukmelihatlingkungan, obyek, kejadianataupunsuatukonsep.
Berikutadalahpembahasandefinisi data berdasarkanberbagaisumber
Data menggambarkansebuahrepresentasifakta yang tersusunsecaraterstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a structured codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selaindeskripsidarisebuahfakta, data dapat pula merepresentasikansuatuobjeksebagaimanadikemukakanolehWawandanMunir (2006: 1) bahwa “Data adalahnilai yang merepresentasikandeskripsidarisuatuobjekataukejadian (event) “
Dengandemikiandapatdijelaskankembalibahwa data merupakansuatuobjek, kejadian, ataufakta yang terdokumentasikandenganmemilikikodifikasiterstrukturuntuksuatuataubeberapaentitas.
Data bisamerupakan jam kerjabagikaryawanperusahaan. Data inikemudianperludiprosesdandiubahmenjadiinformasi.
Informasi
Informasiadalahhasilpengolahandarisebuah model, formasi, organisasi, ataupunsuatuperubahanbentukdari data yang memilikinilaitertentu, danbisadigunakanuntukmenambahpengetahuanbagi yang menerimanya. Dalamhalini, data bisadianggapsebagaiobyekdaninformasiadalahsuatusubyek yang bermanfaatbagipenerimanya.Informasijugabisadisebutsebagaihasilpengolahanataupunpemrosesan data.
Informasimerupakansesuatu yang dihasilkandaripengolahan data.Data yang sudahadadikemasdandiolahsedemikianrupasehinggamenjadisebuahinformasi yang berguna.Berikutadalahdefinisiinformasiberdasarkanberbagaisumber.
Informasimerupakansuatuhasildaripemrosesan data menjadisesuatu yang bermaknabagi yang menerimanya, sebagaimanadikemukakanolehVercellis (2009: 7) “Information is the outcome of extraction and processing activities carried out on data, and it appears meaningful for those who receive it in a specific domain .”Selainmerupakanhasildaripengolahan data, informasijugamenggambarkansebuahkejadian, sebagaimanadikemukakanolehWawandanMunir (2006: 1) bahwa “Informasimerupakanhasildaripengolahan data dalamsuatubentuk yang menggambarkansuatukejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) denganlebihbergunadanlebihberarti “.
Dengandemikianinformasidapatdijelaskankembalisebagaisesuatu yang dihasilkandaripengolahan data menjadilebihmudahdimengertidanbermakna yang menggambarkansuatukejadiandanfakta yang ada.
Sumber :

data dan informasi



DATA DAN INFORMASI
Data
Data merupakansalahsatuhalutama yang dikajidalammasalah TIK.Penggunaandanpemanfaatan data sudahmencakupbanyakaspek.Data jugamerupakansesuatu yang belummempunyaiartibagipenerimanyadanmasihmemerlukanadanyasuatupengolahan.Data bisaberujutsuatukeadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasaataupunsimbol-simbollainnya yang bisakitagunakansebagaibahanuntukmelihatlingkungan, obyek, kejadianataupunsuatukonsep.
Berikutadalahpembahasandefinisi data berdasarkanberbagaisumber
Data menggambarkansebuahrepresentasifakta yang tersusunsecaraterstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a structured codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selaindeskripsidarisebuahfakta, data dapat pula merepresentasikansuatuobjeksebagaimanadikemukakanolehWawandanMunir (2006: 1) bahwa “Data adalahnilai yang merepresentasikandeskripsidarisuatuobjekataukejadian (event) “
Dengandemikiandapatdijelaskankembalibahwa data merupakansuatuobjek, kejadian, ataufakta yang terdokumentasikandenganmemilikikodifikasiterstrukturuntuksuatuataubeberapaentitas.
Data bisamerupakan jam kerjabagikaryawanperusahaan. Data inikemudianperludiprosesdandiubahmenjadiinformasi.
Informasi
Informasiadalahhasilpengolahandarisebuah model, formasi, organisasi, ataupunsuatuperubahanbentukdari data yang memilikinilaitertentu, danbisadigunakanuntukmenambahpengetahuanbagi yang menerimanya. Dalamhalini, data bisadianggapsebagaiobyekdaninformasiadalahsuatusubyek yang bermanfaatbagipenerimanya.Informasijugabisadisebutsebagaihasilpengolahanataupunpemrosesan data.
Informasimerupakansesuatu yang dihasilkandaripengolahan data.Data yang sudahadadikemasdandiolahsedemikianrupasehinggamenjadisebuahinformasi yang berguna.Berikutadalahdefinisiinformasiberdasarkanberbagaisumber.
Informasimerupakansuatuhasildaripemrosesan data menjadisesuatu yang bermaknabagi yang menerimanya, sebagaimanadikemukakanolehVercellis (2009: 7) “Information is the outcome of extraction and processing activities carried out on data, and it appears meaningful for those who receive it in a specific domain .”Selainmerupakanhasildaripengolahan data, informasijugamenggambarkansebuahkejadian, sebagaimanadikemukakanolehWawandanMunir (2006: 1) bahwa “Informasimerupakanhasildaripengolahan data dalamsuatubentuk yang menggambarkansuatukejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) denganlebihbergunadanlebihberarti “.
Dengandemikianinformasidapatdijelaskankembalisebagaisesuatu yang dihasilkandaripengolahan data menjadilebihmudahdimengertidanbermakna yang menggambarkansuatukejadiandanfakta yang ada.
Sumber :

peranan manajer dalam pengelolaan



Perananmanajerdalampengelolaan
PERAN MANAJEMEN, menurut Henry Mintzberg
1.Peran Interpersonal :peranhubungan personal dapatterdiridari :
= figurkepala (figur head) : manajermewakiliorganisasiuntuk kegiatan2 diluarorganisasi.
=pemimpin(leader) : manajermengkoordinasi, mengendalikan, memotivasi, danmendukungbawahan- bawahannya.
= penghubung (liaison) :manajermenghubungkan personal2 di semuatingkatanmanajemen.
2.Peran Informational : perandarimanajersebagaipusatsyaraf (nerve center) organisasiuntukmenerimainformasiyg paling mutakhirdansebagaipenyebar ( disseminator) informasikeseluruh personal di organisasi. Peraninformasilainnyaadalahmanajersebagaijurubicara (spokesman) untukmenjawab pertanyaan2 tentanginformasiygdimilikinya.
3.Peran decisional : yang dilakukanolehmanajeradalahsebagaientreprenuer, sebagai orang ygmenanganigangguan, sebagai orang ygmengalokasikan sumber2 dayaorganisasi, dansebagainegosiatorjikaterjadikonflik di dalamorganisasi.
KeahlianManajer :Seorangmanajer yang berhasilharusmemilikibanyakkeahlian, tetapiadadua yang mendasaryaitukomunikasidanpemecahanmasalah. Manajerberkomunikasidenganbawahannya, atasannya, manajerlainditingkat yang sama, dandengan orang-orang diluarperusahaan. Merekajugamemecahkanmasalahdenganmembuatperubahan-perubahanpadaoperasiperusahansehinggaperusahaandapatmencapaitujuannya.
Seorangmanajermerencanakanapa yang akanmerekalakukan (dalamukuranjangkapendek, menengahdanpanjang). Kemudian, merekamelakukanpengorganisasianuntukmencapairencanatersebut.Selanjutnyamerekamenyusunstaforganisasisesuaidengankebutuhansumberdaya yang dibutuhkan.Berdasarkansumberdaya yang ada, merekamengarahkanuntukmelaksanakanrencana.Akhirnyamerekamengendalikansumberdaya, menjaganya agar tetapberoperasisecara optimal.
Uraiandaritugasmanajer yang dinyatakanoleh Henri Fayoldianggapmasihbelummenggambarkantugasmanajersecaramenyeluruh.Untukitulahdikembangkankerangkakerja yang lebihrincidandikenaldenganistilahPerananManajer (Henry Mintzberg : Managerial roles) :
2. PerananManajerDalamPengelolahanManajemenInformasi
Sumberdayamanajemenada 2:
a. Sumberdayafisik :manusia,mesin,material,uang.
b. Sumberdayakonseptual :informasi(termasuk data).
Perananmanajermengelolasumberdayaini agar dapatdigunakansecaraefektif.Sebagaitindaklanjutdariperananmanajermakaperluadanyaushapenataansumberdayatermasukdidalamnyamanajemeninformasiyakniberupa:
-Sumberdayaharus di susunsedemikianrupasehinggasetipasaat di perlukandapatsegeradimanfaatkandanperludilakukanmodifikasi.
-sumberdayaharusdimanfaatkansemaksimalmungkin.
-sumberdayaharusselaludiperbaharui.
Keterampilanmanajemenada2 :keahliankomputerdankeahlianinformasi.
Di jaman yang sudahmengandalkanteknologiserbacanggihini,komputeradalahalat yang wajibbisa di kuasai.karenahampirsemuaperusahaanmenggunakankomputeruntukmenjalankanpekerjaan.manajerdansisteminformasi,sistemadalahsekelompokelemen-elemen yang salingberinteraksiuntukmencapaitujuantertentu,contoh:perusahaanmanufaktur.setiapsistemmemilikibatas-batasluar yang memisahkannyadarilingkungannya.tidaksemuasistemmemilikikombinasielemensistem yang sama,namunsecaraumumbisa di gambarkanterdiridarisumberdaya input(masukkan),proses transformasidansumberdaya output(keluaran)

Sumber :

pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan



PentingnyaManajemenInformasidalam Perusahaan

Manajemenjugaberlakupadamanajemenfungsikantor. Manajerkantorbertanggungjawabmerencanakan, mengorganisasidanmengotrolsemuakegiatanperusahaandanmengarahkan orang untukmencapaitujuanperusahaan.
Fungsimanajemenkantorterbataspadalayananberkasdanpegawai. Adanyaperkembanganzamandanmetodeinformasimuncultuntutan agar informasidankrputusandilakukanlebihcepat.Manajemenmulaitergantungpadakekuatankantorkarenateknologikomunikasidankomputermemberikekuatan proses informasikepadakantor yang lebihbesar. Konsep ”kantorsatudepartemen” memperluaskonsepmanajemenadministratif yang lebihterpusat.
Selamaawal 1960-an, fungsikantormenjadimanajemeninformasi. Konsepinimemberitanggungjawab yang luasuntukmengumpulkan, mengolah, menyimpan, menelusuri, dandistribusiinformasi. Di bab 2, kegiataninimewakilisistemprosedurpengolahansiklusinformasi; danjikadilakukandenganbaik, menjadibidangstudi. Sehingga, sisteminformasimenjadidisiplinakademik yang munculdaripenerapanteknologiinformasi.Tugaskantor lama sepertikomunikasilisandantulisan, mengolahdanmelaporkan, penyimpanan data, akunting, danpemberkasanmasihada, tapidiperbarui

Definisisebuahsisteminformasimanajemen, istilah yang umumdikenal orang adalahsebuahsistemmanusia/mesin yang terpadu (intregeted) untukmenyajikaninformasigunamendukungfungsioperasi, manajemen, danpengambilankeputusandalamsebuahorganisasi.Sisteminimenggunakanperangkatkeras (hardware) danperangkatlunak (software) komputer, prosedurpedoman, model manajemendankeputusan, dansebuah “data base”.
Manajemeninformasipentingbagimeningkatkankesuksusesan yang kompetitifdalamsemuasektor.
Tujuanmanajemeninformasiadalahuntukmelindungikerahasiaan, integritasdanketersediaaninformasi.Dengantumbuhnyaberbagaipenipuan, spionase, virus, danhackerssudahmengancaminformasibisnismanajemenolehkarenameningkatnyaketerbukaaninformasidanlebihsedikitkendali/control yang dilakukanmelaluiteknologiinformasi modern. Sebagaikonsekuensinya ,meningkatkanharapandariparamanajerbisnis, mitrausaha, auditor,danstakeholders lainnyamenuntutadanyamanajemeninformasi yang efektifuntukmemastikaninformasi yang menjaminkesinambunganbisnisdanmeminimisekerusakanbisnisdenganpencegahandanmemimisedampakperistiwakeamanan.
Kita akanbahasapaitu CBIS sebenarnya; yaitu basis pengontrolsisteminformasi yang digunakanuntukmenjagakeamanan data daninformasidarisuatusistemdalamsuatuorganisasi.
Mencakupsemuafasesiklushidup, selamasiklushidupdibagimenjadikontrol-kontrol yang berhubungandenganpengembangansistem, desaindanoperasi
Betapapentingnyainformasidalamkehidupanmanusia, sehinggainformasi yang datangtidakbolehterlambat ,tidakboleh bias(beratsebelah) harusbebasdarikesalahan-kesalahandanrelevandenganpenggunanya,sehinggainformasitersebutmenjadiinformasi yang berkualitasdanbergunabagipemakainya. Untukmendapatkaninformasi yang berkualitasperludibangunsebuahsisteminformasisebagai media pembangkitnya.Sisteminformasimerupakancaramenghasilkaninformasi yang berguna .informasi yang bergunaakanmendukungsebuahkeputusanbagipemakainya.
Pendekatansistemadalahsuatuprosedurlangkah demi langkah yang digunakandalammemecahkanmasalah.Tiaplangkahmencakupsatukeputusanataulebih, danuntuktiapkeputusandiperlukaninformasi.
Manajemenjugaberlakupadamanajemenfungsikantor. Manajerkantorbertanggungjawabmerencanakan, mengorganisasidanmengotrolsemuakegiatanperusahaandanmengarahkan orang untukmencapaitujuanperusahaan.
Fungsimanajemenkantorterbataspadalayananberkasdanpegawai. Adanyaperkembanganzamandanmetodeinformasimuncultuntutan agar informasidankrputusandilakukanlebihcepat.Manajemenmulaitergantungpadakekuatankantorkarenateknologikomunikasidankomputermemberikekuatan proses informasikepadakantor yang lebihbesar. Konsep ”kantorsatudepartemen” memperluaskonsepmanajemenadministratif yang lebihterpusat.
Selamaawal 1960-an, fungsikantormenjadimanajemeninformasi. Konsepinimemberitanggungjawab yang luasuntukmengumpulkan, mengolah, menyimpan, menelusuri, dandistribusiinformasi. Di bab 2, kegiataninimewakilisistemprosedurpengolahansiklusinformasi; danjikadilakukandenganbaik, menjadibidangstudi. Sehingga, sisteminformasimenjadidisiplinakademik yang munculdaripenerapanteknologiinformasi.Tugaskantor lama sepertikomunikasilisandantulisan, mengolahdanmelaporkan, penyimpanan data, akunting, danpemberkasanmasihada, tapidiperbarui
Sebuahperusahaanmengadakantransaksi-transaksi yang harusdiolah agar bisamenjalankankegiatannyasehari-hari.Daftargajiharusdisiapkan, penjualandanpembayaranatasperkiraanharusdibutuhkan: semuainidanhal-hallainnyaadalahkegiatanpengolahan data danharusdianggapbersifatpekerjaanjurutulis yang mengikutisuatuprosedurstandartertentu. Komputerbermanfaatutnuktugas-tugaspengolahan data semacamini, tetapisebuahsisteminformasimenajemenmelkasanakan pula tugas-tugas lain danlebihdarisekedarsistempengolahan data.Adalahsistempengolahaninformasi yang menerapkankemampuankomputeruntukmenyajikaninformasibagimanajemendanbagipengambilankeputusan.
Sisteminformasimanajemandigambarkansebagaisebuahbangunanpiramidadimanalapisandasarnyaterdiridariinformasi, penjelasantransaksi, penjelasan status, dansebagainya.Lapisanberikutnyaterdiridarisumber-sumberinformasidalammendukungoperasimanajemensehari-hari.Lapisankerigaterdiridairsumberdayasisteminformasiuntukmembantuperencanaantaktisdanpengambilankeputusanuntukpengendalianmanajemen.Lapisanpuncakterdiridarisumberdayainformasiutnukmendukungperencanaandanperumusankebijakanolehtingkatmanajemen.

Sumber :

manajemen informasi



Manajemeninformasi

Manajemeninformasiyaituserangkaian sub sisteminformasi yang menyeluruhdanterkoordinasidansecararasionalterpadu yang mampumentransformasi data sehinggamenjadiinformasilewatserangkaiancaragunameningkatkanproduktivitas yang sesuaidengangayadansifatmanajeratasdasarkriteriamutu yang telahditetapkan.
Manajemeninformasimerupakansuatusistemberbasiskomputer yang menyediakaninformasibagibeberapapemakaidengankebutuhan yang sama. Para pemakaibiasanyamembentuksuatuentitasorganisasi formal, perusahaanatau sub unit dibawahnya.Informasimenjelaskanperusahaanatausalahsatusistemutamanyamengenaiapa yang terjadi di masalalu, apa yang terjadisekarangdanapa yang mungkinterjadi di masa yang akandatang. Informasitersebuttersediadalambentuklaporanperiodik, laporankhususdanouputdari model matematika.Output informasidigunakanolehmanajermaupun non manajerdalamperusahaansaatmerekamembuatkeputusanuntukmemecahkanmasalah.
Sisteminformasimanajemen di dalamperancangan, penerapandanpengoperasiannyasangatmahaldansulit.Upayainidanbiaya yang diperlukanharusditimbang-timbang. Ada beberapafaktor yang membuat SIM menjadisemakindiperlukan, antara lain bahwamanajerharusberhadapandenganlingkunganbisnis yang semakinrumit. Salah satualasandarikerumitaniniadalahsemakinmeningkatnyadenganmuncunyaperaturandaripemerintah.
Situasilingkunganbisnisbukanhanyarumittetapijugadinamis.Olehsebabitumanajerharusmembuatkeputusandengancepatterutamadenganmunculnyamasalahmanajemendenganmunculnyapemecahan yang memadai.
KegiatanutamadariSemuasisteminformasi, yaitumenerima data sebagaimasukan (input), kemudianmemprosesnyadenganmelakukanpenghitungan, penggabunganunsur data, pemutakhirandan lain-lain, akhirnyamemperolehinformasisebagaikeluarannya (output).